只要2步驟!用SWOT分析個人生涯規劃,清晰帶來執行力

文/行銷人編輯群|首圖/photo by Andrea Piacquadio from Pexels


身處高競爭的環境,每天上班下班匆匆一天就過了,再一眨眼好幾年就過了,你是否有機會停下來思考生涯規劃,就算抓到時間,你知道該如何思考生涯規劃嗎?學校沒教的總是這麼重要,今天就來用簡單又快速的方法,重新審視自己,又能為未來開展出一條道路。

用簡單又有效的方法,快速開展未來藍圖。圖/ photo by Gabby K from Pexels

相信許多人都有聽過SWOT分析,透過分析企業或商品的優勢(strength)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)和威脅(threat)四個方向,審視角度從內而外、從正面到負面,簡單的表格,卻有助於在高競爭的市場中,脫癮而出。這麼好用的工具,套用到個人,是否也一樣有效呢?就讓我們找個時間,靜下心來,花個幾分鐘的時間,為自己做個個人的SWOT分析吧!

個人SWOT分析評估

首先第一步,不是寫分析項目,而是「訂出清楚的目標」。

如果沒有想要分析的目標或主題,容易產生很發散的想法,無法扣緊目標,就算列出很多項目也是枉然。接下來,才是針對個人的優勢、劣勢、機會和威脅加以描述,可以用條列的方式,越是「清楚且具體的說明」,這次的分析越是對生涯規劃更有幫助。

可以將自己的專長、性格、經歷、學歷及價值觀視為「內部條件」;將就業市場、景氣狀況、趨勢發展、企業環境歸為「外部條件」,這邊列出能幾項幫您思考的方向:

把自己當作商品,SWOT分析生涯規劃一樣好用。圖/ 行銷人

優勢(S):不符誇,才能看見實力
學過什麼專業知識或技能?最擅長的是什麼?是否有值得與人分享的事蹟?個性中的優點是什麼?在某些領域是否有經驗、見解或技術?

劣勢(W):不敷衍,才能看見進步的動力
若想要成為領域的佼佼者,還缺乏什麼知識和技能?與同領域的他人相比,有明顯不足的地方是?個性中的缺點是什麼?最不擅長的地方是?

機會(O):不省略,才能看見翻轉的契機
掌握的知識或技能是否在正向的發展趨勢?身邊有什麼樣的資源、人脈或資金可以運用?是否還有什麼潛力是可以發揮的?是否正順應國家發展?

威脅(T):不放棄,才能看見危機中的轉機
同領域競爭者的程度如何?大環境或趨勢是否在惡化?有哪些不夠的資源和知識?是否有潛在的壓力或不安的情緒?

SWOT分析策略執行

知曉各項分析,下一步就是實踐與運用,透過SWOT的交叉分析,可以更清楚掌握下一步該怎麼做,以下4種策略,需評估不同狀況和階段執行,為你的生涯發展規劃出勝利藍圖:

SWOT交叉分析,讓你清楚執行下一步。圖/ 行銷人

1.WT策略(掌握弱勢,避開威脅):回避型策略
透過分析出目前的弱項,在短時間無法調整的狀況下,盡量不外顯出來,如,在面試中被問到缺點時,可想對應方法轉為說明面對困難的處理方式;並洞察市場環境中的威脅,盡量避開較無發展性的產業。

2.ST策略(運用優勢,降低威脅):常勝型策略
選對自己有利的戰場,才是常勝將軍的秘訣。若威脅無可避免,應該將影響降至最低,透過分析運用優勢能力,挑選擅長的產業、環境或職業,能大大提升受到威脅影響的程度。

3.WO策略(運用機會,改善弱勢):把握型策略
明顯的機會並不常見,也不容易發現,但一旦洞察出一絲一毫的機會,就應盡全力把握,運用機會彌補弱勢,如,在職場或交流會中有機會與高手交流,就應竭盡所能的發問,瞭解更多技能與趨勢。

4.SO策略(把握優勢,抓緊機會):積極型策略
透過分析掌握目前優勢能力,又洞察出市場趨勢中的發展機會,滿足以上兩個條件,就積極衝刺目標吧!站在浪頭上,作產業的先鋒者,可以開創出屬於自己的一片天。

用SWOT分析自己或許會花滿多時間的,但抓緊零碎時間,一個標題一個標題去思考,你會發現在出乎意料的時間內就會完成了,畢竟最瞭解自己的人,還是你自己。現在就拿出紙筆,規劃屬於自己的未來吧。

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