新年目標不 NG!4 步驟引爆執行力,從追蹤「領先指標」做起

歲末年終,迎接嶄新的生活,不少人都會許下新年新希望。去年訂的目標,你是否成功達到了呢?許多人年初熱血進取,兩個月後就忘了,到了年尾還是同一個自己,然後年復一年把願望寄託在明年…想要讓自己變好,到底該怎麼培養執行力呢?

其實一個人或是組織之所以無法改變,在於沒有採取「正確的步驟」。《執行力的修練》作者提出了明確的 4 個紀律,不只對團隊管理有效,拿來自我經營一樣有用,無論是減肥、健身、戒菸、戒酒、業績…等等,這些都需要高度紀律才能達成。

(缺乏執行力,是目標管理最大的黑洞。圖/unsplash)

▌紀律一:鎖定最重要目標

新年新目標,之所以年復一年無疾而終,就是因為我們目標太多了。因此,想要落實任何目標,務必進行「聚焦」步驟。重新聚焦之後,傾全力去執行,達成這個目標。因為,多個目標同時進行,成效往往不會太好。那麼,該如何設定極重要目標呢?想要自我改變一定要問自己 3 個問題:

目標眾多,哪一件事最重要?

談到執行力,最忌諱多頭馬車,多個目標進行什麼都做,反而抓不到核心。因此,只選一個最重要的核心目標,然後全心投入往前邁進,才能夠有效地達成目標。

把目標放進每日行程表當中:

要想做到真正的自我改變,鎖定最重要的目標之後,每天都要把這件事放在心上。也就是說,打開你的日程表,核心目標有沒有排在裡面?規劃每週多少時間、多少精力在其中?

設定最終完成的時間跟數字:

設定目標,一定要有清楚的時間和終點,否則我們會不知道這個目標,實際的檢核時間在哪裡?等到最終時間一到,就可以用來檢核實際目標達成的結果,彼此都要清楚最終數字,才能減少落差的產生。

(4 個實踐原則,幫助自己快速建立紀律,同步持續改變。圖/unsplash)

紀律二:從領先指標下手

要訂立領先指標,才知道如何去檢核,確保我們可以往這個方向前進。就像開車看儀表板一樣,進而了解在往目標前進之中,團隊時速多少、還有幾公里會抵達、過程中什麼補充?個人無法達成目標的原因,經常是因為只訂立了最終指標。什麼是最終指標呢?比方說,3 個月後,你要拜訪客戶 100 家,100 家就是最終指標,也就是最後訂出來的目標,只定出最終指標的話,就會沒有檢核標準。

過程中,缺少了檢核標準,會無法得知怎麼做?是不是哪邊犯了錯?至於,有哪些指標是領先指標呢?領先指標,就是用來檢視我們以多少速度,多少時間完成,會達到我們的目的地終點,過程中用來檢核的過程,就是領先指標。

比方說,一個人想從 80 公斤減到 50 公斤,最終目標也就是 50 公斤,至於如何達到 50 公斤,確保減去這 30 公斤的方法,則為領先指標。以減重為例,確保卡路里是否超標了?運動量是否足夠?這裡的「卡路里」和「運動量」就是領先指標。通過每天監測「卡路里」和「運動量」,確保往減重這個方向走,務必從領先指標下手,更有效執行往目標前進。

紀律三:設置醒目記分板

落實目標,就跟打比賽一樣,一定要有清楚的分數,才會知道目前執行的是落後還是領先。透過每日計分板模式,讓自己對於目標更有感,設置一個清楚醒目的記分板,記分板是給自己看的,要大大公告出來,讓自己知道現在數字領先多少,究竟落後多少,確保在執行目標的時候,讓自己 知道「離目標有多遠」。

設立記分板,有這 2 個原則:

第一,製作成自己看的懂的表格,記分板可以立即判斷目標現況、是贏或輸。

第二,透過數字或圖表,可以知道自己還落後多少百分比,還需要多少加把勁。比方說,目標是1年之內閱讀 100 本書,務必清楚記錄目標達成百分比,讓自己有一個終極目標往前衝。

小提醒:當階段目標有達成或領先之際,一定要適時獎勵自己,發臉書紀錄里程碑或是犒賞自己,鼓舞自己往最終點邁進,對激勵自己持續下去有極大成效。 

紀律四:落實當責

想要真正自我改變,你必須擁有當責精神,也就是我應該負責什麼?我應該承擔什麼?因此,在執行目標的時候,務必定期檢核目前的進度。

落實當責,有這 2 個原則:

檢視上一週現況如何?盤點上次完成什麼進度,只著重在執行的目標內容上,否則容易檢討工作容易失焦。

檢討計分板的得失分:目前是落後,領先,還是超前,釐清問題發生的狀況,是否有值得鼓勵的部分,並深入檢討原因以及改進解決方案。

KEYPOINT:4 個實踐原則

自我管理,有這 4 個明確的執行步驟,也就是「鎖定超級重要目標、從優先指標下手、設置醒目計分板、落實當責」,對團隊或個人都可以依循落實執行力。除了達成每日工作之外,仍能徹底執行最重要的目標,終結總是無疾而終的行動方案。

參考資料:《執行力的修練:與成功有約的 4 個實踐原則》
圖片來源:unsplash 
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作者資訊

江 姿儀
江 姿儀
以媒體寫作為終生志業的人,渴望成為雙刀流寫手,左手寫創意文案,右手寫商業文章,仍持續累積媒體寫作經驗,期盼以動人有感的文字為企業品牌創作數位內容。
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