居家辦公剛報到,遠端上班不知道要幹嘛?居家辦公要注意什麼?

居家辦公

|文/Anywhere 未來工作者社群 |原文出處/【遠距辦公】見不到主管同事,獵頭告訴你第一天遠端報到該注意什麼?|首圖/Unsplash


首先恭喜你得到一份新工作,無論是長期性還是暫時性遠端工作,居家辦公的第一天進入狀況和讓即將共事的合作夥伴留下好印象是一件非常加分的事。

但要怎麼做才能建立個人的良好印象呢?專業獵頭Irene將在本文分享第一天遠端報到的注意事項及居家辦公的實用方法,助你順利Onboard,成為職場人見人愛的好夥伴!

(延伸閱讀:【遠距面試】獵頭分享高階主管面試5大重點,讓你小細節大加分

帳號權限開通

在確認報到日期後,請人資將所有公司業務所需之帳號、權限,皆在報到前一天開通。應不同職務內容,所需的工具範圍不同,提供幾個一般會使用的工具作為參考:

  • 個人Email帳號
  • 內部通訊軟體 – Slack、Teams
  • 資料共享工具 – Google workspace、Airtable
  • 專案管理工具 – Asana、Trello
  • 數據分析工具 – Tableau、Power BI

新人入職介紹

制度較完善的企業中,報到第一天會安排人資部門介紹公司文化、制度規範、工作環境等,遠距報到亦同。建議可提前確認,當日會由哪位人資協助入職流程。若公司不幸無法安排,也可提前索取員工手冊,先行研讀後,有任何疑問再尋求人資部門協助。

而報到第一件事,就是找到自己的「窗口」。公司一般會指派較為資深、且業務有相關性的同事,協助了解工作內容與各項工具的使用。若公司未指派成員,請務必記得「主動性」在遠距工作中是不二法門。可詢問直屬主管、同團隊成員,確認哪位同事最合適協助自己理解業務範疇,以加速工作上手。

窗口對談
剛報到店一天,請同事、主管幫助你了解業務範圍。/ 圖:Unsplash

OKR & KPI 制定

大致了解公司運作模式,以及自己的職權範疇後,盡快安排與主管的一對一面談。這個面談的最大原則,是清楚明瞭自己的方向為何,才不會白白浪費彼此的時間。通常一定要討論的事項有幾點:

  • 再次確認自己的績效目標是否與面試一致
  • 針對該目標所制定的 6 – 12 週執行計畫
  • 確認所需資源、負責人為何,請主管協助指派

居家辦公態度&心法

在居家辦公情境中,「書面溝通能力」與「主動性」是至關重要的兩大能力!當同事間閒談、表情和肢體語言的交集被大幅減少,能否透過文字精準梳理要表達的重點便極為重要。透過經驗,我整理了文字溝通的幾大重點供參考:

  • 在發送訊息尋求對方的時間和關注時,明確的說明前因後果
  • 討論時切入重點、重整對方語言以確保理解正確、確認結果均達成共識,即完成當下溝通任務
  • 溝通後整理稍早碎片式的訊息,提供給與會相關者,以確保彼此資訊同步

再者,「主動性」在居家辦公中絕對是不可或缺。無法巡迴辦公室會面各部門同事、也沒有團隊成員隨時從旁協助的前提下,為順利完成工作,絕對要十分主動的找到各資源負責人,並敲下必要的會議,「準時」遞交所答應之工作內容。

新人入職一般還是備受關注的,透過準時打卡、保持聯繫上的順暢、積極出席會議、主動尋求解答等小細節,展現自己的主動性與自律,皆能夠為主管、同事留下好印象。

態度心法
表達清楚自己的問題,以及與同事間良好互動是不可或缺的。/ 圖:Unsplash

遠端工作不比面對面工作,要維護團隊的產出順利非常仰賴團隊每一個人的刻意溝通,而且不同的公司經營的業務、使用的系統、團隊的文化都大不相同,因此更需要在一開始就先下一番功夫,盡可能去熟悉新環境,以減少轉職的撞牆期。

成功都是刻意練習而來的,希望我們的分享對你有幫助,一起成為更有生產力的工作者。

作者簡介

Anywhere 未來工作者社群

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