2018 谷哥 Gmail 大改版!「智慧回信」9 大重點搶先看

Google 昨日推出 2013 年以來首度大改版的 Gmail,花費兩年耗資鉅額,將桌面版和 App 版帶入 Inbox 的郵件服務功能,並強化隱私安全性和離線功能,讓用戶在桌面上也能更自如、更安全的管理電子郵件。

桌面版介面及功能更新

1. Inbox的郵件功能按鍵列表

新版的Gmail設計界面更人性化,融合了 Inbox 的郵件功能,使用者不必真的點擊打開郵件,就可以在該封郵件右方點擊存封、刪除、標示已讀,甚至延後讀取郵件的按鈕。


圖片來源:google

2. 新增延後(snooze)讀取郵件選項

此功能為上述提到的延後讀取郵件,當一堆郵件湧入或繁忙的時候,使用者可以點擊「延後」設定指定時間,時間一到就會顯示在收件匣裡。

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3. 附件直接顯示於收件匣介面

當使用者收到郵件時,不必打開郵件就可以在該郵件下方,直接點擊開啟附件內容。

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4. 郵件自動貼心提醒

Gmail 推動了處理郵件的「提醒功能」,如畫面中的「3天前收到此信件,要回復嗎?」的字樣,提醒使用者記得處理該郵件,預防忘記的貼心設計。

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5. E-mail智慧回覆(Smart Reply

快速回覆功能幫助使用者在短時間內快速回覆郵件,節省打字的時間。

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6. 潛在風險的電子郵件警告

若收到來路不明的郵件時,系統會跳出警告,告知使用者該封信件可能蘊藏風險。

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7. 新增郵件的加密模式(confidential mode)功能

新版的 Gmail 為了加強隱私安全,增加了一個「加密模式」功能,一些較敏感的郵件,例如帳號密碼、財稅報告等,可透過此模式發送。在該模式下寄出的郵件,收件者無法轉發、複製貼上、下載或列印,同時寄件者也能設定該郵件的「限時閱讀」時間,當閱讀時間已過,收件者再也不能讀取該郵件。當然,此模式並不能阻止有心人截圖或照相,但當駭客入侵收信者的郵件時,經過加密的郵件便會很快消失。除此之外,為了增強機密性,寄件者還可以在郵件添增「安全碼驗證」,收件者必須透過由Google發送的安全簡訊密碼 (SMS message),才能打開郵件。

圖片來源:google

8. 新增右方功能列

在收件匣右方,新增一列功能列表,讓使用者可以結合使用 Google日曆、Google Keep (記事)、Google Tasks (任務)等功能,例如隨手拖曳左邊郵件到 Tasks,更有效控管代辦行程。

圖片來源:techcrunch

手機版功能更新

另外在手機版方面,Gmail 會根據使用者過去的數據分析,自動將對使用者較重要的郵件,優先排序顯示在上方。另外,Gmail 也會自動詢問是否要「取消訂閱」使用者很少讀取、甚至不讀取的郵件來源。

圖片來源:Google

以下影片為國外媒體 The Verge 對新版  Gmail  功能的操作介紹:

影片來源:The Verge

Gmail 新版本即日起將推出至全球用戶,不同國家地區的使用者陸續獲得新版本的功能,筆者實際測試自己的信箱,發現台灣 Gmail 已釋放部分功能,如延遲看郵件、附件直接顯示、右方功能列等。介面右上方有個齒輪按鈕,點進去有「試用新版 Gmail」的選項,大家不妨切換到新版體驗新的 Gmail,相信未來  Google  會釋放更多新的功能,就讓我們一起期待吧!

 

參考來源:Googletechcrunch
首圖來源:擷取自Google Blog

 

作者資訊

黃虹妏 | Wendy H.
黃虹妏 | Wendy H.
醫管系畢業,不務正業的走向行銷和平面設計的領域,因為背包客旅行經歷,喜歡上攝影及文字創作。目前從事數位行銷、內容編輯、企業專訪的工作,探討人事物在數位時代下的轉變與趨勢。
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