【PPT】簡報竟然可以這樣做? 3 個隱藏版功能讓提案變亮眼

|本文內容與圖片均由我為五斗米下腰授權行銷人轉載、編輯,原文出處。/首圖:by Teemu Paananen on Unsplash


方式一:互動按鈕

在單張投映片中,如果有很多資訊想呈現,為了避免資訊過多的狀況,可以使用「互動按鈕」設定,當你提到相關內容時,按下按鈕再顯示想要呈現的內容。

互動按鈕作法:
1. 將圖片和按鈕都製作好
2. 點選圖片並選取上方選單中的「動畫」>「新增動畫」,選擇圖片出現的方式

3. 點選右上角「動畫窗格」後,右側就會出現所有的動畫設定
4. 在右側動畫窗格內,將右邊的向下箭頭點下去,選擇「效果選項」。

5. 在彈出視窗中的「預存時間」,點選「觸發程序」,然後選取「按一下就開始效果」,並從選單中選取對應的按鈕圖形名稱,最後按下「確定」。

方式二:使用連結

1. 建立好所有的投影片,並把第一頁要做成目錄的樣式
2. 點選按鈕後在上方「插入」中點選「連結」的「插入連結」

使用連結的好處是,可以任意改變報告的順序,也能隨時直接回到自己想講的頁面,又不必一頁一頁翻。

方式三:投影片縮放

這個方法不僅簡單而且在實際放映時又相當美觀,非常值得在做簡報時使用。

1. 先將投影片製作完成,並開啟一頁空白投影片作為目錄
2. 選取空白投影片,並從上方「插入」中點選「縮放」裡面的「投影片縮放」

3. 選取所有製作好的投影片內容,點選「插入」後,空白投影片就會直接出現三個按鈕,變成類似目錄投影片的畫面。

4. 同樣選取目錄投影片後,再從上方選擇「投影片放映」裡的「設定投影片放映」。

播放時會顯示如下圖,點選想要的按鈕後,就會自動跳到該頁面。如果想回到目錄頁的話,只要按任意鍵就會再回到目錄頁囉!

作者簡介:

因為經歷過,所以感同身受 我們是五斗米,一群曾在險惡職場上苟延殘喘的社畜們,希望用我們的經驗拯救普羅大眾。
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