【活動企劃入門教學】如何辦線下實體活動?7張圖看完馬上懂!

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|文/吳東軒|原文出處/我的活動就是比較廢七張圖學會怎麼做活動企劃!看完這篇你就會辦活動了|首圖/Unsplash


活動企劃談的就是把腦中的想法變成一場具體的活動,而且有可以依據執行的工作規劃。大致上要有這些東西:要達成的目的、要執行的內容、要消耗的資源、要取得的效益、事後檢討評估的依據。

不過這篇文不會寫那麼細,主要是針對最基本的怎麼辦出一場活動。

活動企劃流程

首先直接 一張圖搞懂活動企劃流程」,辦活動的活動企劃流程基本上就是:

  1. 活動企劃草擬
  2. 活動具體呈現
  3. 活動宣傳推廣
  4. 活動前確認
  5. 活動現場執行
  6. 活動後整理回顧

照這這個過程就可以辦活動了,只是不一定辦的好。而其中每個階段要做的事都不一樣。

plan process
一張圖搞懂活動企劃流程。/ 圖:作者提供

這階段就是把所有該想清楚的問題給想清楚。

企劃時想得愈清楚,執行起來問題愈少愈順利。通常執行時問題很多都是因為企劃的時候沒有想清楚。

5W1H method
企劃發想階段,用5W1H思考法。/ 圖:作者提供

把你的活動企畫變成一個別人看得懂、看了會有興趣的東西,包括時間、地點、文案、內容、定價等都要針對目標對象來呈現。

前期執行
前期執行階段,決定活動整體呈現。/ 圖:作者提供

如果你的活動不需要宣傳招生,東東表示羨慕,這部分就是行銷要做的事情。

宣傳報名
宣傳報名階段,鎖定目標對象要精準。/ 圖:作者提供

確認好所有細節,包含場地、活動參加者、流程準備、意外狀況的備案等;如果一件事情可能出錯,而你沒有先確認檢查,那它就會出錯。比方說你沒有先確認好轉接頭的需求,那就是會出現講者需要轉接頭而你沒有的窘境。

活動前確認
活動前確認階段,要確認所有事情都備妥。/ 圖:作者提供

準備了那麼久,終於來到活動當天,通常來說這一天你會一直處在很緊張的狀態,你也會是全場最不能享受活動的人,要緊盯報到、主持、場控、紀錄各種狀況的進行。

活動現場
活動現場階段。/ 圖:作者提供

做了那麼多,如果活動結束後就結束了也太可惜,總是要做一點紀錄,作為之後的回顧參考與改進。

活動結束
活動結束後,把紀錄的部分流傳下去。/ 圖:作者提供

辦活動的流程大概就是這樣,用這7張圖帶你走過一場活動的誕生到結束。

所以說辦活動真的不難,困難的大概會是這些問題:

  1. 如何辦出有吸引力的活動?
  2. 如何透過活動達成更多目的?
  3. 如何讓活動氣氛更熱絡?

其實,辦活動很簡單,要辦好才難!生出活動企劃很簡單,找到人來參加活動才難!

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|本文由 吳東軒 授權提供,僅反映專家作者意見,未經原作者授權請勿轉載。

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