在家工作沒辦法專心上班?4個時間管理技巧居家辦公(WFH)不加班

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|文/職場熊報|原文出處/職場熊報居家辦公是福還是禍?4招提升工作效率!讓你早早下班|首圖/xFrame


近來因為疫情許多公司採取WFH(Work From Home,居家辦公 or 在家上班),減少上班族通勤時的風險。而雖然在家工作減少了通勤時間,很多人卻覺得好像隨時隨地都在工作,壓力更大!但其實編輯覺得WFH反而讓我的工作效率提高,還能早早下班呢!這4個技巧你一定要參考。

番茄工作法管理工作時間

WFH最考驗的就是我們的自制力,在家工作很容易發生注意力不集中的情況,常常工作到一半就開始打開網拍或是和朋友聊天起來,原本可以快速完成的工作,最後得要加班完成。

為避免這樣的事情發生,編輯會預先排定本日、本週甚至本月的待辦事項,並安排自己一天的行程,以早上、下午做規劃,如果事情比較多或瑣碎則會更細分小時,讓工作狀況更精準。此外,編輯還會運用「蕃茄鐘工作法」,以每25分鐘為單位專注工作,然後休息5分鐘,利用間歇性工作方式達到居家辦公高效率。

培養工作儀式感

許多人開始在家上班之後,就不注意自己的儀容,一整天穿著睡衣、蓬頭垢面,而這不只是讓自己覺得無精打采,也會很想一直躺回床上。

編輯就算在家工作,還是會盡量讓自己乾淨俐落,有視訊會議時也可會畫上淡妝,讓自己顯得更專業,早上透過「換裝、化妝」培養工作儀式感亦是讓工作能夠更有效率的好方法喔!

在家工作梳妝打扮
在家工作也要梳妝打扮,營造與出門工作同樣的「儀式感」。/ 圖:xFrame

區隔休息與工作空間

當在家裡工作時,是不是發現很容易就想躺回床上,或是乾脆就在床上工作?但這樣絕對是讓你工作進度永遠趕不上的原因之一,不僅很有可能常常偷懶滑手機、看影片外,不小心還會睡著,一個早上就消失得無影無蹤,這可是編輯親身經歷!

後來痛定思痛,將休息與工作空間分開,上班時間就整裝坐定工作,這樣一來有時候不到下午三點就能處理完所有公事。而在外租房的上班族,沒有多餘房間,則可以把書桌清出來,整理出上班專屬辦公區,相信你明天也能早早下班喔!

在家保持正常作息與運動習慣

如果工作傾向獨立作業者,在WFH期間很有可能就開始日夜顛倒,生活變得不規律,而且關在家壓力大開始每天吃泡麵、零食等加上沒有運動,等到回去上班時可能都胖了一圈。

建議在中午休息時間,或是下班後,空出15~30分鐘進行居家運動,跟著喜歡的運動YouTuber或運動APP動一動,不但可以消耗熱量來維持身材,還可以讓一直宅在家愈悶的心情得以放鬆,編輯最近嘗試的HITT(高間歇運動)、瑜珈、Zumba都很不錯喔!

在家運動 瑜伽yoga
在家也要注意自己的健康狀態,維持運動習慣。/ 圖:xFrame

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