[PowerPoint教學]10招幫你加快簡報製作速度,超實用PPT簡報快捷鍵,最後一招不分享不是人!

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不管上課或上班,PowerPoint 教學,是每個人的必上課程!但每次做簡報時都要花超久時間到底該怎麼辦呢?今天小編就要來分享 PowerPoint 教學「如何運用超實用快捷鍵來做 PPT 簡報!」除了基本的貼上、剪下外,你知道 PowerPoint 還有很多好用的快捷鍵嗎?…小編在這裡特別挑選了十個可以提高 PPT 簡報效率的快捷鍵,熟悉 PowerPoint 教學,只要能用得熟練,簡報絕對可以做得又快又美!
DGcovery_powerpoint快捷鍵教學0
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【PowerPoint教學第一招】:「shift+F9」展示格線

在製作 PPT 簡報時,幾乎很少人會用到網格線,其實習慣使用格線能大大提高 PPT 簡報的製作效率,能更清楚排版細節,還能豐富作圖的技巧。

DGcovery_powerpoint快捷鍵教學1
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【PowerPoint教學第二招】: 「Alt+F9」參考線

等同上面提到的網格線,參考線也是能幫助快速對齊,方便統整簡報的一致性跟風格喔。

DGcovery_powerpoint快捷鍵教學2
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【PowerPoint教學第三招】: 「shift+拖曳」展示移動

按住 Shift 鍵再拖曳物件,就能讓物件水平或垂直移動,非常適合在做簡報時用來對齊單一物件跟細微的調整。

DGcovery_powerpoint快捷鍵教學3
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【PowerPoint教學第四招】: 「shift+縮放」等比縮放

想放大縮小圖片的時候,常常容易手抖變形,其實只要按住 shift 並用滑鼠點選四個角其中的一個再用力拉,就能在簡報中完美縮放圖片文字拉。

DGcovery_powerpoint快捷鍵教學4
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【PowerPoint教學第五招】: 「Shift」垂直水平直線移動

每次拉物件總是容易歪掉,光是對齊就要對齊個半天,其實只要按住 Shift 再拖曳物件,就能讓物件水平或垂直移動不會歪掉。

DGcovery_powerpoint快捷鍵教學5
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【PowerPoint教學第六招】: 「Shift」標準直線+圖形

Shift 鍵除了能移動外,還可以幫你把線條變垂直、水平或 45 度的直線,矩形變成正方形,橢圓變成正圓型。

DGcovery_powerpoint快捷鍵教學6
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【PowerPoint教學第七招】: 「Ctrl+拖曳」複製物件

大部分的人複製貼上都會想到「Ctrl + C」「Ctrl + V」吧?但是,在使用 PPT 做簡報時,只是要在同一個頁面複製貼上一個物件,使用「Ctrl + 拖曳」,就能直接拖拉到你指定的位置,不用再去慢慢調整啦。

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【PowerPoint教學第八招】: 「Ctrl+G」群組成包

辛苦排版出來的圖形文字,每次移動都要一個一個慢慢移?太辛苦了吧,只要將圖案、圖片或其他物件群組成包。就可以將所有圖案或物件當成單一圖案或物件,對它們進行旋轉、翻轉、移動或調整大小,這樣就簡單很多啦。

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【PowerPoint教學第九招】: 「Ctrl+D」複製貼上

剛剛有教大家在同一個頁面複製貼上一個物件複製貼上的一個方法,而這裡的複製貼上就非常適合一次複製大量的物件,只要瘋狂按「Ctrl+D」就不用辛苦用「Ctrl + C」「Ctrl + V」那麼累了。

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【PowerPoint教學第十招】: 「Alt+Tab」切換視窗

小編最後分享一個能讓簡報更加順利的小方法,如果在簡報的時候不想被看到桌面或跳出去轉換,就可以用「Alt + Tab」。螢幕會有不同視窗的縮圖,點選要叫出的視窗,就不必跳出再跳進投影片了。

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以上小編精心挑選分享的 PowerPoint 教學 10 招,等下次做簡報時趕快試用看看,絕對能大大加快你製作 PPT 的速度!

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