行銷人必備免費關鍵字分析工具：Search Analytics for Sheets

｜文／HARRIS｜原文出處／HARRIS先生–分析關鍵字的必備免費工具：Search Analytics for Sheets｜首圖／photo by roserodionova from Freepik

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Search Console是我們在做SEO的關鍵字分析時必備的官方工具，裡面除了關鍵字成效數據之外，還有許多做SEO需要用到的網站健診、偵錯功能，不過大多行銷人最關心也最常用到的還是Search Console內的『關鍵字成效數據』，今天這篇文章我想針對Seach Console的『關鍵字數據分析』來介紹一個我們實務上在做深度分析資料時會用到的小工具，先了解這個工具如何使用，後續我在網站上分享一些深度分析的分享時，你也比較可以一步一步跟著我一起做分析 : )

再繼續往下看這篇之前，會建議你對Search Console的數據先有一些基本的認知，若對Search Console的數據沒有甚麼接觸過的話，你可以先閱讀這篇Search Console 的搜尋分析（成效報表），超完整教學，但若你還尚未安裝Search Console的話，則是可以參考這一篇安裝教學文章。

Search Console的報表在實務上並不好用？

首先我們要知道，當有人產生搜尋時，就會有搜尋數據在Search Console的資料庫內（如下圖），而Google 其實是有把Search Console的資料取得權限開放給網站主的，你可以透過官方提供的API把你的Search Console資料直接從Google的資料庫撈出來（只要你確實是網站的擁有者），因此，我們可以把Search Console內的搜尋數據撈出來放到其他第三方的報表工具內。只是Google為了讓網站主更方便，直接在Search Console內做了一個報表介面並且把數據送到Search Console裡面，不論我們希望這些數據可以同步綁定到Google Analytics（綁定的部分我在安裝教學內也有提到）、還是另外撈到其他工具上都是沒有問題的。

 

但實務上Search Console的報表介面其實非常難用，即便綁定到Google Analytics內，使用起來還是會有些而綁手綁腳，以下圖範例來看，Search Console內的關鍵字報表一次只能看到一組維度，我如果要同時看『網頁』+『關鍵字』兩個維度就沒有辦法，且Search Console的數據有顯示上限的問題，最多只能一次顯示500列，當網站資料比較大的時候，這個介面就非常不好使用。最麻煩的還是在於＂不能多個維度組合＂+＂沒辦法一次處理海量資料＂（若綁到GA裡面，資料顯示上限會變多，但仍然不能組合『網頁』+『關鍵字』的維度）。

因此，我自己在進行較深入的分析工作時，鮮少去使用Search Console的報表，而是改為使用今天這篇文章要推薦的工具『Search Analytics for Sheets』，這個工具是Google認證專家 Mihai Aperghis 所開發出來的Google試算表免費工具，使用這個工具你可以直接透過Search Console的API把Search Console的資料完整的撈到Google Excel裡面。

安裝 Search Analytics for Sheets

Search Analytics for Sheets的操作方法非常簡單，我在這篇文章會用圖解的方式幫助你了解要怎麼用，首先我們先來看看安裝的步驟：

• 步驟1：先在瀏覽器登入＂擁有你的網站Search Console權限的G-Mail＂，並開啟一個空白的Google 雲端 Excel（請注意，必須是Google 雲端版本的 Excel），登入且開好空白的Excel之後，在『外掛程式』的地方點擊『取得外掛程式』來進入到外掛程式的市集。（如果你所登入的 G-Mail沒有 Search Console的權限則無法使用，所以請記得一定要登入正確的 G-Mail帳號）

• 步驟2：在外掛的市集搜尋『Search Analytics for Sheets』，你會在搜尋結果上找到這個插件。

• 步驟3：進到『Search Analytics for Sheets』介紹網頁之後，點選安裝。

• 步驟４：安裝好之後，如果你的外掛程式底下有出現『Search Analytics for Sheets』就代表安裝完成，點選 Open Sidebar 之後就可以開始免費使用這個外掛。

如何使用 Search Analytics for Sheets

如果你有按照上面的步驟來開啟 Seach Analytics for Sheets 的話，你會在Excel的右側看到下圖的介面，針對介面中的每一個欄位，我也提供使用說明如下：

• Verified Site（已驗證網站）：

這個欄位可以選擇你想要撈出數據的網站是哪一個網站，如果你所登入的G-Mail沒有Search Cosnole權限，則此欄位或沒辦法選擇；如果你申裝的Search Console資源裝錯（安裝的部分可以看這篇），撈出來也會沒有資料，因此使用此工具之前請務必檢查 1. 有登入正確的G-Mail ， 2.有安裝正確的Search Cosnole資源

• Data Range（日期）：

選擇你想撈的數據為幾號到幾號，請注意，Search Console最久會給你16個月前的數據。

• Search Type（搜尋類型）：

分為普通搜尋結果的數據、以及圖片搜尋、影片搜尋三種，看自己想要撈哪一種搜尋關鍵字的數據。

• Group By（維度）：

維度跟Search Console裡面的報表介面一樣，分為Date（日期）、Query（關鍵字）、Page（到達網頁）、Country（國家）、Device（使用者搜尋時用的裝置）、Search Appearance（搜尋類型）五個維度，比用Search Console內的介面更方便的是，透過這個工具直接撈數據，我們可以一次選擇多個維度來做交叉組合與分析。

• Agregation Type（匯總類型）：

要以全網域的 Domain 為單位來撈資料、還是要用Page Level來撈資料，兩者計算資料的方式不太一樣，但通常只要維持預設即可。

• Row Returned（資料呈現上限）：

可設定跑出來的資料上限為1,000列、5,000列、還是無限制，因為我們做深度分析其實是需要完整的數據，通常我至少都匯一次撈5,000列出來，但如果你的網站資料量很大，建議你先確認自己電腦是否撐得住大量的資料匯出。

• Resultes Sheets（目標頁籤）：

你希望將匯出的資料放到Excel內的哪一個頁籤，若選擇＂Create New Sheet＂則代表＂請系統開一個新的頁籤＂。

• 匯出結果範本

上述欄位都設定好之後，點擊藍色的按鈕『Request Data』就會開始匯出資料了，成功匯出之後你會看到如下圖的數據，表格會根據你所設定的資料而撈出數據，下圖範例選擇了『Page』+『Query』所跑出的報表。

關於Search Analytics for Sheets的備份功能

Search Console的數據最多只能撈16個月以前的資料，也就是說，若我們現在要撈三年前的關鍵字資料是撈不到的，若你認為在未來你可能會需要16個月以上或更久以前的數據，則可以使用 Search Analytics for Sheets的備份功能先做好備份，這個插件的備份功能是自動備份的，進行設定後他會每個月系統自動備份資料。

Search Console的數據可以怎麼用呢？

針對Search Console的數據有很多進階應用的方法是我過去一直沒有機會分享的，趁這次我想一次介紹完整，不過我寫完文章之後發現文章內容太長了，故拆成幾篇來進行。這一篇先介紹工具的操作以及基礎的應用示範，下一篇會是談論這些數據該如何使用的進階應用。

但以最初階的應用來說，如果我們只用Search Console內建的報表、或只是依靠GA內的Search Console介面，則沒有辦法取得Page（到達網頁）+Query（關鍵字）維度的組合資料（如下圖），透過工具我們可以直接撈出到達網頁與關鍵字的組合數據，如此一來就可以很清楚的釐清＂每一個網頁都擁有哪些關鍵字排名＂，幫助我們解讀SEO優化的成效、並分析關鍵字行為。

尤其對於SEO初學者來說，Page（到達網頁）+Query（關鍵字）的交叉分析是＂會讓你的SEO Sense進步的數據＂，怎麼說呢？這樣的數據有幾個用途以及意義：

1. 分析每一個網頁所帶來的關鍵字數據，可以幫助SEO的初學者更了解Google如何看待一個網頁的內容。因為你的每一篇文章、網頁、內容帶來哪些關鍵字就意味著＂Google如何看待這篇文章＂，你可以從上述的範例資料中看到，每一個網頁都有可能帶來數十組以上的關鍵字排名以及曝光。

2. 從這樣的數據中，可以更貼近的了解使用者真實的搜尋行為，舉例來說，我今天寫了一篇『SEO教學』的文章且鎖定的關鍵字為『SEO教學』，但從數據中我們可以發現，學生在學習SEO時的用詞用字非常多變，像是『SEO學習』、『SEO自學』、『SEO自修』、『SEO怎麼學』，觀察這些數據也可以幫助我們更細部的理解網站的讀者/消費者的關鍵字行為。

最後我也補上其他的注意事項我也整理如下給你參考：

1. 請你使用這個工具匯出資料之前，確保你的電腦有足夠的硬體配備，或是電腦有空閒能擱置幾分鐘的時間，尤其對於資料量大的網站來說，匯出數據時的那幾分鐘會非常吃電腦的效能，或是請你將資料上限設定為5,000列（我曾經一次匯出10萬組關鍵字，筆電被搞到當機過Orz…）。

2. 很多人使用失敗/使用不成功（沒有數據、找不到網站、跑不出資料等問題）都是因為自己註冊錯誤版本的Search Console資源、或是登入錯G-Mail，請自己再三確認。

3. 從這個工具取得的數據其實與你在『Search Cosnole』、『GA 內的Search Cosnole報表』內所看到的數據都一樣的，只是透過這個工具我們可以完整撈出整份Raw Data來進行更深入的分析，如果你只是想做簡易的監控或很簡易的分析，用『Search Cosnole』或『GA內的 Search Cosnole報表』其實也是很夠用。

作者簡介：

大家都叫我Harris，我非常擅長於網站分析、數據驅動行銷（Data-Driven Marketing）、商業/行銷策略，阿對了…，還有 SEO。我有很多的身份，部落客、作家、講師、商業/行銷顧問、網站分析師 : ) 有時間的話會承接一些顧問案、並參與各種不同單位的演講/教育訓練講師。

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｜本文由HARRIS先生授權提供，僅反映專家作者意見，未經原作者授權請勿轉載。