【PPT】簡報別再用Thank You結尾了!2020年簡報的十大趨勢

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文、圖/《BFA簡報》編輯部

簡報製作者們開始意識到配色的重要性。

在去年我們發佈「2019 簡報狂熱者應知的十大趨勢」時,就曾經預測在今年配色一定會上榜,果不其然,整個 2019 年搜尋關鍵字「配色」的次數,在 BFA 簡報的官網所有訪問量中高於平均值的五倍之多,而色彩權威 PANTONE 每年公佈的年度色,也是越來越受到大家的重視。(延伸閱讀:2020年Pantone代表色出爐!可以療癒人心、代表渴望和平的顏色)

而配色的觀念應用在商業情境,則可以先從企業識別系統 (CIS, Corporate Identification System) 開始思考起。絕大部份的企業都會有自己的品牌標誌、配色的使用規範,BFA 簡報也是,在對外且正式的簡報場合,這些規範應該要嚴格的被遵守,但在內部的場合,也許可以有些彈性,來增加工作者製作簡報的效率。

BFA 簡報推薦六個顏色給大家 :

黑、灰、白、企業識別色、企業識別色 (深)、企業識別色 (淺)

黑灰白做為視覺的基本色,然後以企業識別色 (這裡以紅色為例) 做為基礎,再加上一個深紅色,和一個淺紅色,總共六個顏色。

實際的應用我們看一個簡單的案例 :

圓餅圖

圓餅圖是商業簡報情境常見的資訊圖表,一開始的問題是軟體自動帶入的配色沒有邏輯,不過稍微想一下就會發現,圓餅圖在討論的時候通常只會專注在至多前三的佔比,因此只要將企業識別色依深淺用在前三大比例的餅圖,再用深淺灰色填入通常會忽略不談的餅圖,即可完成簡單,但具有企業質感的資訊圖表。

半透明的色塊具有應用範圍廣,呈現效果佳,操作容易的三個特質。

首先看看下方這張投影片上的文字,是否能看清楚呢?

即使改變了字體的顏色,仍然無法輕易識別。

但這個時候,只要在背景圖和文字之間,加入一個半透明的色塊 (任何顏色皆可),不止可以輕鬆解決這個問題,畫面還變的更有質感了呢。

圖標化應用在投影片設計上已經流行了三、四年的時間,其中經歷過平面化,通常為圖標化 1.0 的時代、到類扁平 (2.0) 的圖標,依然不褪流行。

也因為圖標化是如此的流行,因此到了 2020 年,簡報者開始在意圖標的獨特性,是否能代表自己的企業、風格、調性…等等

在前陣子由日本設計師 Holoko 與英國程式設計師 Rob 聯手製作的 Free icons of Taiwan,掀起了一波流行可見一斑,這是非常有代表的圖標。

而簡報小聚則分別在 2018 和 2019 的聖誕特別場,製作了獨特專屬的主題圖標。

借重字型公司 justfont 的金萱、金萱那堤字體,人們從 2017 年前開始,越來越在意字體的選擇。

從前陣子的台北黑體、粉圓、激燃體…新的創作字體也變的越來越多,我們也期待看到越來越多的字體在簡報中的應用。

從 2015 年開始,在投影片的邊界,加上一個邊框的設計一直是 BFA 簡報 的經典視覺代表。

我們將這樣的設計大量的應用在網路上的傳播素材,還有線下的活動輸出物設計上,在近幾年,大家應該也有在許多不同的地方,看到類似感覺的設計。

16:9 早已是近幾年投影片的主流比例,但我們也觀察到,有些場合開始變的更寬了。

因應寬螢幕的比例,在簡報工具中的模版也推出了更多的左對齊的模版,在 16:9 的比例中我們非常推薦使用。

扁平化的設計在簡報中的應用,從圖標 (Icon) 開始流行,到了今年,不管是插圖、還是裝飾用的幾何圖形、線條…扁平化的設計將隨處可見。

 

人有五覺,在簡報中一定會用上的有兩覺 :

視覺 : 看投影片及簡報者
聽覺 : 聽簡報者口說

最近流行的沉浸式簡報,指的不是大量的投影片動畫特效,或是過度抑揚頓挫的口說表演,而是合乎邏輯的使用以上兩者,放大閱聽人在視覺及聽覺上的感受,達到更好的溝通效果,通常適用於感性主題的簡報情境。

「打火哥」蔡宗翰在 2019 年 12 月來到簡報小聚分享,當時的登台就是一場高水平的沉浸式簡報,大家也可以在影音平台上找到他的精彩簡報。

更進一步的,也可以利用投影片之外的小道具,來刺激視覺及聽覺之外的感官,例如有實際的物品讓人觸摸、氣味…等。

2018 年 11 月,也是第 40 場的簡報小聚,我們邀請到「無光晚餐」的幕後策劃者,也是驚喜製造公司的陳心龍來分享,在他登台分享的後半段,我們將現場的燈光全部關閉,並偷偷在觀眾席間噴灑獨特的氣味,讓大家體驗部份「無光晚餐」的精神,這就是一段非常棒的沉浸式簡報。

終於,簡報講者開始意識到,聽眾其實並不在意 :
你是誰、你從哪裡來、你過去做過什麼事

開場一個簡單的 Hello,就可以直接進入重點,比方說在培訓授課的情境說明今天的學習內容有哪些,然後就開始教學、在銷售提案的情境說明你可以解決的問題是什麼,或是為什麼對方需要你的產品 / 服務、在會議報告的時候告訴主管結論再接著說明原因…不管在什麼樣的情境下,人們更在意的一直都只有一個 : 我可以從你的簡報中得到什麼。

不要再用 Thank You 結尾了!

(Thanks、謝謝您的聆聽、謝謝您的時間、以上…都不要再用了)

簡報是一種以終為始的思考策略模式,在結尾的時候,明確的告訴對方,你需要他做些什麼事情,比起道謝,會更有助於推進事情往目標前進。

在內部會議的情境中,你可以參考下面的這張圖,將你的簡報最後一頁改成類似的樣子,明確的告訴對方,接下來的 Action Item 是什麼。

而在外部的情境,常見的誤區之一是要大家掃瞄 QR code,但事實上在台灣的使用習慣,大家是會去搜尋關鍵字,所以你可以試著在簡報最後一頁,提供一個可以找到你的產品 / 服務的關鍵字,做為最後的行動項目。
所以,現在換我們為你設計一個結尾行動啦,那就是如果這篇文章對你有幫助,或是你覺得對你的朋友會有幫助的話,請分享它吧!

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