【Excel】用視覺化圖表來管理進度!Excel待辦清單模板下載與教學

|本文由《今日訊息 Jinrih Deliver》提供行銷人轉載、編輯,未經原作者授權請勿轉載,原文出處。/首圖:作者提供


文/今日訊息 Jinrih Deliver

工作效率差、覺得事情怎麼做都做不完嗎?不論你是實習生、學生還是工作人士,這個Excel To do list的進階版,不只能將完成的事項勾選起來,還能同步化為可視環圈圖,每日完成進度與整週執行進度一目瞭然!

問題檢視表讓你有自我察覺問題的能力,每週都比上週的自己要更進步一些!最後在文末直接附上完整檔案讓你下載後即可開始使用!如果想要進一步修改成適合自己的整週進度條,那絕對不能錯過接下來的內容哦!

接下來將一步步帶大家完成這個進階Excel ToDoList,並分成3個部分,只要按照順序操作就能完成囉!

步驟一:選取方格製作

Excel表格中,要有方格可以勾選首先需要打開開發人員哦!

執行步驟:檔案→選項→自訂功能區→勾選「開發人員」
接下來就可以在開發人員中找到「核取方格」了!

將核取方格拖移到你想要的儲存格中
可以直接移動到右下角出現「+」時往下拉就可以複製多個了!

然後將內容填到你想要的位置即可。

建議設置格式

接下來就是最重要的步驟,要讓勾選可以實際產生動作。

對核取方格按右鍵→控制項格式→按儲存格連結的框→點選你想要顯示TRUE/FALSE的儲存格→完成
現在你可以判斷是否有勾選了!

注意:每個核取方格都要個別設定一次喔!不能直接往下拉。

步驟二:每日進度百分比設定

在今日進度的部分輸入這個公式:

=COUNTIF(W3:W7,TRUE)/(COUNTIF(W3:W7,TRUE)+COUNTIF(W3:W7,FALSE))
=COUNTIF(狀態欄位範圍,TRUE)/(COUNTIF(狀態欄位範圍,TRUE)+COUNTIF(狀態欄位範圍,FALSE))

意思是:完成/(完成+未完成)

將一週設定好之後,可以將「狀態欄位」隱藏會比較美觀

步驟三:整週進度總覽+環圈圖

整週完成進度:將每一天的今日進度加總起來除以7,即可得到整週進度
整週未完成進度:1-整週完成進度

接下來要將數據圖表化,變成可視環圈圖。

同時選取完成&未完成比例,插入環圈圖

點選環圈圖的框框→新增水平文字
直接選取文字方塊,然後按照動圖步驟即可顯示

恭喜你完成!點擊下方連結索取檔案:
進階ToDoList檔案下載連結

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