簡報範本 OUT!別再追求漂亮簡報設計,行銷企劃必備 4 大核心思維

▌本文由作者王福闓授權《行銷人》編輯、刊登。

數位時代崛起,人手一台電腦,搭配文書軟體,再加上各種投影設備,以及美輪美奐的發表場地,如何製作一份企畫書?突然之間,變成無比重要的工作能力。無論是哪一個行業,或者在校園,做分析、規劃、提案甚至建議與說明,要是上場的簡報,內頁沒有充滿圖表和精美的設計,內容似乎顯得缺乏說服力。

但是,一份精彩的簡報,真的就是一份理想的企劃案嗎?坦白說,重點不在「用詞」,而是實質的意義。

依據,國家教育研究院的雙語詞彙資料庫中,其實在不同學術名詞、辭書、公告詞彙,甚至不同的政府機構,他們對於「企畫」這個名詞,跟企劃相關詞彙和英文用法,並沒有絕對的一致用法和解釋。

更有趣的是,不少老師、顧問甚至公司主管,仍在意咬文嚼字,把「企劃、規劃、計劃,英文都可翻為 planning 或是 plan,硬是要過度解釋,然後去曲解名詞的差異化,或是硬要在「畫」與「劃」之間,當作名詞與動詞的差別…

一旦停留在作文比賽或演講比賽的名詞解釋,很容易會忽略企劃的本質。以下就特別分享一下,自己認知的企畫應該是什麼?以及企劃應該具備的 4 大重點:

一、企劃的關鍵在於系統與邏輯

若是仔細想想,這幾千年來有許多重要的建築、城市發展、大型節慶或是像基督宣教、戰爭,都曾幾何時要先寫個企劃書才能執行?

所以,真正的企劃,在於將企劃者想要執行的項目,透過有系統、有邏輯的方式,讓所有參與者都能發揮功能,並達成目標。

因此,有系統代表可複製、有邏輯代表可以被具體執行。

二、清楚把握 4 字訣:起承轉合

不論是產品研發的商品企劃、包裝企劃,或是需要創意的廣告企劃、公關企劃,甚至是大學社團的活動企劃,重點在於具體將企劃的原因、目的和預期目標講清楚,做好企劃的起承轉合。

企劃 4 字訣:一開始的行銷目標是「起」;具體內容說明是「承」;問題與解決是「轉」;最後結果與效益是「合」。

如果企劃的範圍放大,包含了創立公司、品牌再造,國家跟城市的整體創新,企劃的時候,一樣掌握以上大原則,但在「承」跟「轉」的部分,可以加入更多具體思考,靈活調整順序。

三、簡報不代表企劃,只是一種工具

成功的企劃,在於預設目標是否能達成結果,所以古代要企劃一個偉大的建築,只要有建築本體的藍圖,但不一定有建築企劃書,但要舉辦一場大型慶典,需要有能力的主事者及相關人員,共同討論並將細節記錄下來。

以前並不流行做簡報,依然可以是優秀的企劃,簡報只是一種因時代產生的工具。好的企劃呈現,透過一場有目的的演講、一段有意義的表演,只要運用得當,都能正確地傳達企劃的內容。

四、範本和經驗都將過去,只有創新才有價值

當企劃的思維和能力,提升到一定程度的時候,下一步就是想辦法不斷創新。如果只有 5 分鐘,又該如何闡述企劃的內容和重點?不妨利用一張關鍵圖表,更可以清楚表達目標與效益。

做企劃,不可以只學會套用參考範本,這些能力在未來世代都是歷史。只有真正做過、走過的人,才可以內化成經驗,變成真正擁有創新思維的企劃者,就不必懼怕競爭者和抄襲者。

因此,簡報做的多漂亮不是重點。做好全方位企劃思考,沒有製作成簡報一樣可以成功。

How to Get People to Help You
(簡報只是輔助工具,思考完整企劃目的、過程、效益,才是企劃的本質。圖/unsplash)

擁有企劃的核心思維,就像握有上職場的利器

現在教育現場越來越僵化,常常看到學生用類似的範本,做出一堆毫無新意的 PPT 檔、WORD 檔,一窩蜂參加大同小異的比賽、花時間去考業界不一定重視的證照,甚至被廣告洗腦,以為幾分鐘就可以做出好簡報。然而,做好一個企劃必備的核心思維,像是邏輯思考、系統架構、創意發想等重點訓練,反而常常被大家給忽略了。

這幾年,院長在學校教授企劃課程,系上長官關心的重點,反而是能不能留下一些參考企劃書,而學生大多是關心容不容易過?這堂課會不會很麻煩?

只是,一堂企劃課,若沒有走過紮實的企劃訓練,等孩子們進到了職場,又如何握有利器,迎接各種挑戰呢?

然而,問題更多發生在高階主管,沒有受過正確的企劃訓練,在他們的改造之下常把一個本來有價值、會成功的企劃案,變成一個了無新意,極為平凡的成果。

10幾年前,院長曾經輔導某個公司,監督完成一個可執行的理想企劃,卻在不懂行銷的主管接手後,經過幾番折騰之下,最後落得無法執行。

因此,身為一個企劃人,若你越有創新與邏輯,越需要具備說服和堅持的能力。要不然,偉大的企劃構想,只能流於空想了啊!

做企劃,有了邏輯和創意之後,最後才是把企劃具像化。透過把抽象的簡報、書面報告,製作成讓人秒懂的圖像設計,對說服提案自會有幫助。努力讓自己走在更前面、看得更遠 ,才能創造出更有價值的企劃!


●王福闓小檔案

品牌再造學院院長
凱義品牌整合行銷管理顧問公司 負責人暨總顧問
中華整合行銷傳播協會 榮譽理事長

●經歷
曾任東和鋼鐵股份有限公司、一格台灣股份有限公司、馬玉山食品公司、台灣菸酒股份有限公司花蓮酒廠 專案顧問

主圖來源:unsplash
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作者資訊

王 福闓
王 福闓
品牌再造學院院長、凱義品牌整合行銷管理顧問公司 負責人暨總顧問。曾任東和鋼鐵股份有限公司、一格台灣股份有限公司、馬玉山食品公司、台灣菸酒股份有限公司花蓮酒廠 專案顧問。
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