用 1 個議題寫出「7 大領域」的文章!內容行銷 3 大訣竅分享

成功的公關人員,會在新的年度前,開始著手規劃新的年度公關計畫,看起來工作內容很龐大,其實只要掌握好年度行事曆就成功一半。無論是公關或是行銷人員,或是內容創作者(部落客或進行採訪專題),都應該提早企劃自己的議題方向,才能適時運用並發展相關議題,而非等到節日已經火燒屁股了,才思考自己手上有哪些材料、還欠缺什麼。

提早準備也是有好處,從媒體來說,若要說日報型記者跟專題採訪記者最大不同,就是日報是即時性,而專題記者是可以準備好再出手的。對於從事專題採訪或可以提早準備的行業(部落客搶 SEO、行銷公關、廣告業務)等,都得至少趕緊 Booking 好下一季的行事曆。

一、內容企劃關鍵:提前一步準備好

事前準備,就不怕突發狀況及意外。

( 行銷計劃手札/圖:來自蘇小喵的部落格)
( 行銷計劃手札/圖:來自蘇小喵的部落格)

還記得某年想採訪跟郵差相關的專題,正巧 312 是郵政節,一個半月前跟長官提完企劃後,中間被一些狀況耽擱,加上郵政單位是公部門,想要採訪還要經過許多流程跟報備,電話轉來轉去、來來回回花了快一週的時間,還要聯繫其他支援的記者跟後端設計人員,真的要萬幸提早準備這些工作,才能有整整七頁完整內容,精彩的人物採訪、好看的畫面、容易閱讀的版面,若想要一天兩天處理完,根本不可能。

好比說現在已經是五月了,無論是報紙或數位媒體上所看到的母親節資訊,大概都從四月初就已經確定、跟廣告端談好預算,安排廣告 cue 表露出時間。對專題報導的記者來說,差不多也在三月底定案,跟長官敲定這次的採訪主題及報導店家;而行銷端,千萬別傻傻四月底才開始要進行母親節檔期銷售,會被上頭釘到死!(飯店同業表示,現在已經規劃到中秋節的月餅盒打版了)。

二、內容行銷訣竅:一個議題,多種可能!

其實每個領域的行銷人使用的議題都一樣,只是找到一個吸引人的起頭跟包裝(或標題),內容要怎麼寫,都取決你自己的領域。

EX:端午節、粽子、連假。

端午節到了,你會用「粽子」寫出怎麼樣的文案呢?

( 端午節粽子/圖:來自123RF)
( 端午節粽子/圖:來自123RF)

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三、擬定寫作進度及方案

就部落格寫作來說,若想維持良好的發文寫作習慣,我會建議盡量列出未來兩個月內的寫作方向,而近期的內文發布則盡量要內容明確。

以我自己為例,先思考未來兩個月內會出現的議題,像是端午節、吃太多粽子該怎麼減肥、畢業季、謝師宴地點、穿搭之類的。若是我固定每週兩篇發布,一個月約會有 8 篇自創內容,接案邀約則另計,我就會這樣列出:

Week 1:1. 採訪教學文:談提早企劃的重要、2. 房地產文章:新建案採訪工作
Week 2:1. 美食:高雄粽子美味推薦、2. 旅遊:自主企劃採訪
Week 3:1. 舊文章整理再發表 2 篇(整理早期作品也是很累的)
Week 4:1. 專訪:人物自主企劃採訪、2. 房地產文章:新建案採訪工作

透過「實際」列出明確目標(設定好內容),才能真正督促自己並評估是否能做到,這也是我以前工作時學到的。用這方式,可以幫助我清楚接下來可能讀者或消費者會關注的議題,也能讓我提早準備資料應對,更讓我在過去採訪工作上鮮少欠稿,還能預先準備採訪提案,在當下追逐著未來的議題。

若當下有突發狀況或臨時議題,就可以考慮狀況補入,這樣的好處也能盤點自己手上有那些文章素材,相同性質的文章一多,還能發展成有主題性的懶人包。

後來我把這方式運用到現在部落格跟媒體企劃工作上,也都相當好用~

掌握節日,創造議題,無論是要在自己的部落格寫文,還是你是行銷公關要主動發稿給記者或媒體,這招都很好用。

首圖來源:Pakutaso

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原文出自蘇小喵-走在採訪的路上,感謝授權轉載

作者資訊

蘇小喵
蘇小喵
蘇小喵,現任廣告企畫編輯,主要負責媒體版位規劃、議題操作。早期從bbs寫小說出版起家,當過記者、民宿經營者,並從事採訪與部落格行銷講師。希望透過採訪專業分享更多有意義的事情。更多作品請見走在採訪的路上(ailsa.tw)
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