【求職技巧】面試前多做5件事,優化你的〈自我介紹簡報〉!

|本文由作者Jane Hsu授權行銷人轉載、編輯,未經原作者授權請勿轉載,原文出處。|首圖/Jane Hsu


回顧:【求職技巧】面試前多做一份「簡報」,好處意想不到?

好不容易製作完「自我介紹簡報」,然後呢?要怎麼用?接下來我會分享在面試過程中我使用這份簡報的順序;包含簡報什麼時候提供;內容什麼時候修改;實際面試時怎麼使用等,如果有興趣的話,歡迎繼續看下去

一、透過多次應徵機會,大量累積經歷 Data Base

我第一次開始做自我介紹簡報,約是 5 月份的時候,一開始起頭難,但只要規劃好大綱、建立好簡報的 Template,後面其實僅需微調、調整內容先後順序即可。好比說 A 工作要求 a, b, c 條件,此時你將相關的經歷做成簡報,即累積第一版 Data;B 工作要求 d, e, f 條件,加上 A 工作,目前已累積至少 6 張投影片;下一份 C 工作要求 a,c,e,此時就僅需要抽出這三張投影片,即可完成簡報,是不是很有效率呀?

以下跟大家分享,我的 Data Base 進化史!

5/27 Version 1 /圖:Jane Hsu
5/20 Version 2 /圖:Jane Hsu
8/14 Version 3(這時候認真轉職,生出很多內容 xd) /圖:Jane Hsu
9/2 Version 4 /圖:Jane Hsu

二、篩選 Data Base,精煉完成 General 版本,作為個人名片

做完一兩份簡報之後,你大概可以精煉出你的關鍵優勢是什麼,可能是 X, Y, Z,這時候回頭看 Date Base,哪些經歷或是頁面可以支撐關鍵優勢,將這些內容篩選出來,作為一版 General 的版本。我自己精煉出 4 個常被提到,也是我理想工作中會需要的能力:

行銷策略&策略思考/專案管理/簡報能力/文字能力&邏輯思考

讓大家參考這一版 General 版本

圖:Jane Hsu
圖:Jane Hsu

我會將 General 版本放在徵才平台上,可能是企業主動來看資料,也可能是主動投遞履歷。這個舉動能讓企業在看資料的時候,即能看到這份簡報,感到驚艷,約下一次面試。以下為我嘗試過的平台,給大家參考!

104 人力銀行 /圖:Jane Hsu
Yourator—自我推薦信(但比較不直覺) /圖:Jane Hsu

另外也想分享一個小插曲故事,有了這一版 Gerneral 版本的自我介紹,是如何意外獲得企業的青睞?

有一天我在工作時,一位認識一陣子,提供場地讓我與同事辦公的老闆,聽到我當時正在找工作,隨口問了說:「Jane,你要不要聊一聊?聽說你簡報很厲害。」這個時候,我馬上拿出這一份 Gerneral 簡報,站在台上跟大家 Present 介紹我自己與相關經歷。後來我很明確感受到對方是蠻滿意的,也有進一步聊工作內容,當天的經歷最讓我印象深刻的是,透過簡報可以在這麼短的時間抓住別人眼球,留下深刻印象,這就是簡報的魔力!

三、主動投遞履歷,附上履歷與自我介紹簡報

Gerneral 簡報相對來說是比較被動的表現,期望企業看你,然後約面試,在現實生活中,主動投遞履歷的次數遠比被動邀約來得更多,所以這一段落,我會分享主動投遞履歷的經驗!

看到喜歡的職缺後,我習慣紀錄該職缺的工作內容、能力要求,然後拿出我的簡報,開始歸納這工作需要的 A,B,C 能力,哪些我有相關經歷可以支撐,修改出第二版,為該企業客製化的簡報。

再來我會想辦法找到 HR、主管的信箱,有兩個原因:
1. 我個人不熟人力銀行平台,因此不知道寄到 104 人資會不會看
2. 我在 Gmail 有裝外掛程式,可以追蹤信件被看了沒?被看過幾次?初步研判獲得面試、Offer 的可能信

圖:Jane Hsu
追蹤對方什麼時候看過我的信件,在求職時特別好用! /圖:Jane Hsu

四、HR 電訪,確認工作內容與條件,調整簡報內容

一般來說 HR 邀約面試前,會先透過電話討論工作內容、面試時間,我自己認為這是非常關鍵的時候,在電話中我會花很多時間討論工作內容,一方面確認自己喜不喜歡、另一方面則是我會思考我的自我介紹簡報,應該做什麼調整?電話結束後,我很快又可以調整第三版的自我介紹簡報,此時的簡報可以完全符合工作職缺的需求,也是我面試當天會拿去簡報的版本?

在面試時,很常面試官都會問你:「請問你知道這份工作在幹嘛嗎?」這個問題,就會在電話訪談時找到答案,所以建議大家務必注意這通電話的重要性

以下兩張圖片,為我與 HR 聊完後,製作出的簡報。後續在面試時,我都會用這一頁簡報與面試官確認我理解的對不對,工作內容有沒有哪裡要調整。這一頁討論完後,基本上對於未來要做的職位,可以有 80% 的理解,相差不遠。

圖:Jane Hsu
圖:Jane Hsu

這兩天新同事問我:「Jane,你覺得我們一整天都在幹嘛呀?我跟面試者說明的時候,感覺說得不是特別準確。」這時候我丟出我在面試時準備的頁面,對方說:「對耶!就是這張,謝謝妳,你把這一頁給我,我下週要用這張頁面說明!」

五、面試前,準備紙本資料,留下個人印記

當我做完第三版簡報後,我會前往影印店,列印出履歷與自我介紹簡報,帶去面試。

列印自我介紹簡報,我想分享幾個小技巧:
1. 將自我介紹簡報包裝成一本精美的書,我會膠裝、可能會上霧面封面
2. 封面:如果有特別的合照,可以放上去,會更吸睛
3. 封底:放上聯繫資訊 QRcode,e.g FB、Linkedin、Medium 部落格。面試完這本書還留著,就有更多機會讓更多人掃描,進而產生印象

準備紙本檔案,我自己認為最大的好處在於,面試結束人離開了之後,面試官帶走紙本檔案,都有可能再次翻閱,記起你這個人,或掃進 QRcode 了解更多資訊;另外紙本相較電子檔,也更有溫度,通常每個拿到的面試官,都會露出很驚訝、很開心的表情。

頁首 /圖:Jane Hsu
內頁呈現方式 /圖:Jane Hsu
封底,列出聯繫資訊的 QRcode /圖:Jane Hsu

以上就是我在面試前會做的準備,分享給現在計畫轉職,或已經積極在求職的大家,預祝求職順利👍

作者介紹-Jane Hsu

個人網站:https://medium.com/@jane851007
社群:https://www.linkedin.com/in/jane-hsu-bb7420a9/

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