公司始終無法賺錢？4大獲利步驟，老闆得先從「減肥」做起

本文摘自《獲利優先：不用懂財報！管好現金，創業第一天就開始賺錢》一書，由《天下雜誌》授權 DGcovery 編輯、發表。

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公司一直無法賺錢究竟該怎麼辦？其實，獲得績效的關鍵不是成長，而是獲利，管理好現金才是最重要的事！科學研究指出，公司的獲利模式，其實跟人的減肥歷程極為類似。只要掌握好幾個瘦身抗誘原則，便能打造「獲利優先」的營運模式，真正享受創業的樂趣與生活品質。

有趣的減肥科學調查

讓我們花點時間談談減肥科學，這件事很有趣。

《消費者研究期刊》發表的研究指出，從 1900 到 2012 年之間，美國人用的盤子尺寸平均增加了 23％，從 9.6  吋增加到 11.8  吋。利用數學計算之後，研究解釋盤子變大造成每個人每天多攝取 50 卡路里，每年體重增加 5 磅（約 2 公斤），年復一年，結果就變成了大胖子。

要達到健康飲食是有很多面向，以下為減重與營養生活的 4 大核心原則基礎。

1. 用小盤子：用小一點的盤子可以產生連鎖反應，當使用的盤子變小時，你會吃得比較少，這意味著攝取比較少的熱量。
2. 按順序吃：如果你先吃富含營養和維他命的蔬菜，會產生飽足感，等吃到接下來的起司通心麵或馬鈴薯泥時，自然會少吃一點。
3. 移除誘惑：人都會因為方便而受誘惑，如果你跟我一樣，看到廚房放著一包多力多滋，不管餓不餓，都會聽到它不斷呼喚你。
4. 設定節奏：如果等到餓了才吃就太晚了，這時你會大吃特吃，結果吃得太多、太撐。

獲利優先模型的四大核心原則：其實就是幫公司減肥！

雖然他們不自覺，但是飲食產業的人很清楚怎麼建立健全的事業。讓我們一一檢視這些原則和獲利優先模型間的關係。

原則1：資源愈多，花得愈兇

1955 年，現代哲學家諾斯古德．帕金森提出違反直覺的「帕金森定律」，指出對某件事物的需求，會隨供給增加而擴大，在經濟學上，這稱為「誘發需求」（induced demand），這就是為什麼長期來看，拓建道路無法減少交通堵塞，因為總是會有更多車子塞滿新的車道。

我們依據可用的資源來改變使用量不是很好笑嗎？這就是有趣的地方：當供給不足的時候，帕金森定律會引發兩種行為。第一種顯而易見：你會更節省。牙膏剩得少的時候，刷牙就會少用一點，還有就是你會變得超級有創意，找到各種方法把最後一點牙膏擠出來。

原則2：第一個看到的東西最重要

第二個你必須知道自己行為的原則被稱為「初始效果」（Primacy Effect）。這個原則是指：我們會格外重視先看到的東西。

如果按照傳統的「銷貨收入－費用＝獲利」公式，我們自然會特別重視前兩個詞，銷貨收入和費用，最後才去想獲利，接著我們會依照這個邏輯做事，我們拚命銷售，然後把收到的錢拿來支付費用，最後就陷入這個不斷賣東西來支付帳單的循環。如果把獲利擺在第一位，它就會成為重點，而且絕對不會被遺忘。

原則3：消除誘惑，把獲利先取出來

金錢也是一樣有效。在執行獲利優先系統的時候，要善用「眼不見為淨」的強大力量，隨著你開始獲利，你就要立即把錢拿走，讓自己無法立即取用。你看不到，就不會去拿。接著，就像其他你無法輕易取得的東西一樣，你自然會找到運用既有資源做事的方式，不會去考慮自己沒有的資源。

原則4：要求執行節奏

要求執行節奏可以讓我們避免因為太過飢餓而暴飲暴食，在金錢管理上也適用。等我們有了固定節奏之後，就不會出現反射性動作，當有大筆存款進帳就瘋狂花錢，面對現金大幅減少就陷入恐慌。

實際上，建立節奏也是整體現金流很好的指標。這套系統是衡量現金流最容易的方法，你不用看現金流量表只要查詢帳戶餘額就可以衡量你的現金流了。當你抓到現金管理的節奏，就能隨時為事業把脈，每天靠著查詢帳戶去監測現金水位。

新會計公式

現在你知道自己工作背後的心理模式了，下一步就是要建立一個你習慣的系統。我們就先從簡單的新獲利優先公式開始。

銷貨收入－獲利＝費用

這個概念就是「先付自己薪水」，結合「小盤的份量」，結合「奶奶的私房錢管理系統」，結合你既有的習慣，也就是人類本能。

以下就是應用這4 大原則的方法：

1. 用小盤子

錢會進到主要的「收入」帳戶，這個帳戶只是用來把錢分到其他帳戶，然後你會以之前設定的比例，定期把錢從收入帳戶轉到其他帳戶。每個帳戶的用途都不同，一個是獲利、一個是老闆薪資、另一個是稅款、還有另一個是營業費用，總共就是這5 個基本帳戶，但進階使用者可以增加額外的帳戶。

2. 按順序上菜

永遠、永遠要先按照比例把錢分到不同帳戶，絕對、絕對不要先付帳單。錢會從收入帳戶轉到「獲利」帳戶、「老闆薪資」、「稅款」和「營業費用」，最後只能用營業費用帳戶裡的錢來付帳單，沒有例外。如果剩下的錢不夠呢？這不代表你必須從其他帳戶提款，而是公司在提醒你，你付不起這些費用，不能再花了。消除不必要的支出可以讓公司變得比你想像的更加健全。

3. 移除誘惑

把獲利帳戶和其他會「誘惑」你的帳戶移到拿不到的地方，讓取得那些錢變得非常困難又很痛苦， 如此一來你就不會被誘惑而去「借」自己的錢。設立問責機制，除非有正當理由，否則都不能提款。

4. 要求執行節奏

一個月分配兩次款項並轉帳（明確的說，10 日和25 日各做一次），不要等帳戶累積一大筆錢才轉帳，建立每個月分配兩次收入、轉帳兩次的節奏，才能看出現金累積的情形，還有錢用在哪裡。

當你拿到1000美元的存款，我要告訴你，從今天開始就轉10美元到「獲利」帳戶，如果你能用1000美元經營業務，那你一定可以用990 美元來完成。如果你得到2 萬美元的存款，就轉200美元到「獲利」帳戶，如果你能用2 萬美元經營事業，就絕對能用1 萬9800美元完成，你不會在意那1％，這個門檻很低。

但驚人的事情發生了，你會開始證明這套系統的功效。這個方法不會讓你一夕致富，但會讓你得到充分的信心，也可以嘗到先存下獲利所創造的強大效果。你的工作就是先持續跨出這一小步，看著獲利累積。

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本文摘自《獲利優先：不用懂財報！管好現金，創業第一天就開始賺錢》一書，由《天下雜誌》授權 DGcovery 編輯、發表。