減法工作才是王道!想成功,只要練習從「聚焦一件事」做起

同樣一天 24 小時,為什麼身邊總是有人比你更快達到成就?

難道他處理速度比一般人快?還是培養了能同時處理好幾件事的超能力?也許真的有這種人,但你何必好高騖遠非得讓自己操到精疲力盡不可?

要知道很多事根本不會自動消失,而且當你完成一件事後,只會有更多事情找上門。這時候別再自討苦吃了,事實上使你陷入麻煩的,不是你不知道、而是你以為知道但其實不然的事!

想要把事情做好,其實關鍵就在:「聚焦在能帶動後續改變的一件事」。要追求成功,你得先屏除這些迷思、改掉你的壞習慣!

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迷思一:總是待辦清單列滿滿

待辦事項清單是管理時間的必要工具之一,平常我們隨手將必須處理的事情、和他人的約定、會議列在唾手可得的筆記本或手機裡,似乎非得這麼做,才能讓我們有條不紊地完成工作,但你是否會不知不覺地越列越多,誤以為非做不可,處理重要事情的時間卻默默在當中被啃食了。

事實上,高成就的人會用不同方式運作,也就是只看重「非做不可」的 20 %的事。比起列待辦事項,他們反倒空出夠長的時間,決定哪些事情更重要,也只讓那些重要的事佔用他們一整天。不只這樣,他們甚至會更早做其他人計劃稍後才做的事。和一般人的差別是:不在於準備做哪些事,而是優先順序。他們很清楚事情的輕重緩急,來決定工作的先後次序。

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所以,如果你的待辦清單清楚列出每一件事情,小心它可能帶你到每個地方,卻不是你真正該去的地方。你應該做的是,將待辦事項轉化爲成功清單。如果你列了 10 項工作,請仔細思考,只挑選2項非做不可的工作。

另外,千萬別掉入「勾消」待辦事項的迷思陷阱中。雖然從清單中劃除一件事會讓你很有成就感,但如果陷入「每件事情做完才算成功」的想法,你應該常常覺得被待辦事項追著跑,感到一事無成吧!

切記,不是每件事都同等重要,只有做最重要的事才能成功。

迷思二:總想同時做好幾件事

假如你聽到一個人能同時完成好幾件事,應該會投以羨慕的眼光,佩服他怎麼有一心多用的能力,但一位史丹佛大學教授的實驗卻推翻了這樣的觀念:同時多工是一個謊言!

當你嘗試一次做兩件事,你一定無法或做不好任何一件事。但如果你認為同時做很多事,是做更多事情的有效方式,那就錯了。

因為你只能做好比較少事情。

大腦的構造也不允許同時專注做兩件事,如果真的同時處理兩件事,大腦會不斷切換模式。也許你會說,你可以邊走路邊說話,但那是因為大腦處理的區域不同,通道並不會互相干擾,而且你也並不是「同時專注」在兩件事情,否則就叫做注意力不集中!

在工作切換的過程,大腦會需要切換模式時間,如果重複切換次數過多,效率當然就降低了,浪費掉的時間累積下來更是可觀。有研究指出,平均每個人因為多工處理,每天浪費掉28%的時間。聽到這裡,你應該能想通:倒不如一次專心做好一件事吧!

迷思三:以為嚴以律己就能成功

如果你需要去做某件事但還沒去做,你以為自己只是不夠自律嗎?別再自欺欺人了!事實上你只是沒有養成去做的習慣,講得更白一點,你還沒有試著改變心態去「培養」這個習慣。

成功的秘訣在於選對習慣。你不需要對所有事情都自律,但需要能自律地培養習慣。書中點出,得過最多面奧運獎牌的游泳選手菲爾普斯,曾被診斷出注意力不足過動症,也就是「永遠無法專注於任何事情」,但他卻能專注在游泳?這是怎麼回事?

因為選擇性紀律。他每天固定受訓6個小時,將全部的精力疏導到其中一種紀律,養成每天游泳的習慣。

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問題又來了,養成習慣的自律該怎麼培養?根據倫敦大學實驗結果,養成新的習慣平均需要66天,堅持且自律的每天去做你認為的苦差事,也能慢慢變成生活的一部分。養成正確的習慣,而非一再地催眠自己要自律,自然會看到不同凡響的成果。

與其花時間自怨自艾,煩惱事情總是做不完,累到不行卻又比不上身邊的人優秀,讓成功,從聚焦一件事開始》這本書來為你指點迷津,從現在開始改變列清單的觀念、並培養一件讓你更加卓越的好習慣吧!

參考來源:成功,從聚焦一件事開始》

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