「亂帳」是倒閉的溫床！養成「自主記帳」讓公司走得長久又變大。

｜文／財報雲｜首圖／Pexels

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中小企業或是新創公司，因為資源有限且財務需求不大，絕大多數都不會聘請財會人員任職，而是將公司帳務委外處理，但這樣的結果便導致業主無法準確得知公司財務狀況外，更無法即時提出一份合乎財務會計準則的報表。業主要養成「自主記帳」好習慣，才不會因為亂帳而讓公司面臨倒閉的危機。

為什麼中小企業不願意聘請財會人員？

營利事業要能夠經營下去，必定要有資金才能夠運轉，所以一間公司裡的管帳人才就很重要了！但明明台灣的整體經濟是以中小企業為大宗，很妙的是這些公司卻幾乎都沒有聘請專業的財會人員，不是將公司的憑證一股腦兒打包送去事務所、不然就是絲毫不重視公司帳務細節，導致問題層出不窮。

為什麼中小企業會沒有聘請財會人員，財報雲將原因歸納出以下三點：

1.沒有資金

普遍來說，一般的中小企業因為資金不足的關係，導致沒有多餘的資金可以聘請人才來公司任職，所以會盡可能壓縮人力成本希望減少資源浪費。

2.沒有人才

擁有穩定資金的企業想要聘請財會人員來幫忙，卻發現，在現今很難找到相關的專業人才，原因是出自於這行業的人才正在沒落當中。

3.沒有工具

絕大多數的中小企業都是使用Excel來記帳，卻因為函數指令下錯、或是人員沒交接清楚，導致Excel到後來變成亂帳，除了記帳的人以外其他人都看不明白。

公司自主記帳對於業主而言有很重要嗎？

以現在的台灣來說，絕大多數的營利事業都是仰賴於事務所記帳，每到報稅季時就將公司憑證打包好寄到事務所，除此之外對於公司到底有多少資金、花費多少就只能從公司的銀行帳簿窺探到，但並不是每一筆錢都能從帳簿裡的細項所看到，有的錢可能因為合約簽訂的期限未到而還沒收款、有的錢可能是客戶延遲匯款的關係而還未收到款項，這些錢都無法從帳簿內得知。

試著想想若是沒有記帳，業主忙到忘記收款，而對方賴帳的話該怎麼辦呢？

除此之外還有很多延伸的問題產生，應收帳款未收、公司無法即時收到款項、公司還有沒有資金可以發薪水……，這一連串的問題看似很麻煩，但只要公司有做好「記帳」，這些問題便能迎刃而解。

若是公司有記帳，就可以即時提醒業主要去跟客戶催繳款項，客戶若是回應不理，公司就可以去審視財務狀況，看看少了這筆收款對於公司的資金狀況有沒有影響？有影響的話就要趕快去前往貸款資金。所以自主記帳究竟對公司影響重不重要呢？

擁有專業工具可以協助業主完成自主記帳

「好的開始是成功的一半」，公司在創立初期養成記帳好習慣，利用專業的雲端記帳軟體來幫助公司記帳，不僅可以幫助業主即時更新財務狀況、也能夠快速將整理完的憑證提供給配合的事務所做帳與報稅，藉由數位化工具的協助，減少不必要的人力成本，藉此提升整體效率。

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