想到上台報告就緊張嗎?3個上台簡報前的小技巧,讓你成為眾人焦點

文/行銷人編輯群|首圖/photo from freepik


製作簡報對在職場打滾多年的人來說,可能已經不是特別難的事,加上現在網路上有許多免費模版工具,短時間就能作出相當精美的簡報樣式。

但在精心製作完簡報後,把內容表達清楚、流暢又能引起共鳴,也是簡報技巧的重要關鍵,該如何讓聽眾不睡著甚至打動人心?今天分享3個上台簡報前的小技巧,讓你自信完成簡報演說:

簡報小技巧一、思考核心主題

在進行簡報前,需要再次思考這次簡報目的為何,這其實是在製作簡報前就應該想過的問題,但因為製作過程中發散的想法,有可能漸漸忽略掉,花個幾分鐘重新對焦,是很有效的小技巧,在簡報過程中,若有任何銜接不上或卡頓的時候,可以想想這個最初的目的,讓簡報扣緊主題。

簡報是將想要解決的事情,透過有邏輯和多媒體的方式,充分表達。圖/ freepik

簡報小技巧二、想好每段的銜接

完整的簡報內容通常多達數十多頁,如何讓聽眾會想要繼續往下聽,就是銜接的巧妙之處,可以從邏輯的延展、特色的發揮、實際案例的引言及時事結合等方向,去發想銜接的內容。如果簡報非常的多,要記住銜接內容也是一種考驗,所以銜接其實可以不用太長,讓自己好記又有帶點幽默感,除了更能抓住聽眾的注意力,也能讓簡報更加順暢。

簡報的銜接可能只有一句話,可以讓人記得或讓自己想起下頁要說的重點。圖/ freepik

簡報小技巧三自我演練小眉角

為了有更精彩的簡報表現,相信很多人都會在家自我練習,除了訓練順暢度以外,觀察自己說話的抑揚頓挫也是非常重要的練習之一,說話的起伏往往可以帶給人更豐富的體驗感,可為簡報加分不少;另外值得注意的是,簡報進行的時間,如何在有限的時間內,完成簡報的說明,可以透過演練對時間的拿捏,也可以趁此機會,增加或刪減內容。

自我練習可以嘗試計時來掌握簡報時間。圖/ freepik

或許對報告簡報都會有點莫名的害怕和緊張,但成功學習到簡報能力的人,不僅能克服上台的恐懼,也是在訓練如何整理資訊、表達邏輯和臨場反應,是往下個階段不可或缺的能力之一。

更多行銷人報導
【PPT】簡報字太多怎麼辦?3 個步驟解決投影片資訊過量問題
【提案簡報】技巧:三個步驟,15頁完成一份提案企劃!


 

作者資訊

《行銷人》編輯群
《行銷人》編輯群
我們是《行銷人》背後的編輯群,因為想替網路世界提供優質、實用的內容而齊聚在這裡。如果你也想推廣好文章、好作品,歡迎與我們聯繫:[email protected]
分享至: